我校组织召开2024年辅导员第三期专题培训会

为贯彻落实上级教育主管部门关于高校学生学籍档案管理的最新要求，切实做好档案管理工作，近日，我校在9栋报告大厅组织召开了2024年辅导员第三期专题培训会。副校长李红波出席会议并讲话，学生工作处刘黎利主讲，全校学籍专干、辅导员参加培训。会议由学生工作处处长肖建凡主持。

2024年辅导员第三期专题培训会现场

副校长李红波出席会议并讲话

副校长李红波对学生档案工作提出明确要求：一是要高度重视毕业生档案转接工作，完善工作机制，规范工作流程，强化信息衔接，提高档案转递工作的精准度和便捷度；二是强调学生档案是记载学生学习成长轨迹的重要原始材料，是毕业生升学、就业的重要依据；三是要求全体辅导员要压实管理责任，按照我校档案归档工作要求，认真完成档案的收集、甄别、整理、归档工作。

学生工作处刘黎利主讲

学生工作处档案管理专干刘黎利结合当前毕业生档案转接工作内容和具体要求，从档案信息采集、系统录入、信息核验、档案封装、查询方式、档案寄递等方面进行了详细讲解。他强调，辅导员要重视学生档案管理工作，保证档案材料甄别准确、分类细致、整理无误，确保学生档案的完整性、真实性和安全性。最后，大家在热烈交流互动中完成了培训。

通过本次培训，辅导员对新生档案的收集、清点、整理、封档有了更深入的认识和理解，理清了档案工作的思路，掌握了档案收集整理的基本流程和实施方法，增强了档案管理服务意识，为今后我校档案管理工作更加规范、优质、高效打下了坚实基础。

（文/图 胡思捷 李思远）

供稿审核人：余新枝